J’ai vraiment été surprise l’autre jour, quand mon amie m’a remercié pour un outil que je lui avais fait connaitre, il y a presque 10 ans.

Elle s’en sert quasiment tous les jours pour le suivi de ses leads et projets,  aujourd’hui elle ne pourrait plus s’en passer.

Ceux qui me connaissent savent que j’aime beaucoup les différents outils de productivité en ligne. Dès que j’ai la chance, je teste de nouveaux outils et je conserve ceux qui fonctionnent le mieux pour moi.

Avec les années, j’ai développé plusieurs pratiques qui me permettent d’augmenter ma productivité et de rendre mon quotidien plus agréable. 

J’ai donc pris le temps de regrouper quelques outils qui me simplifient vraiment la vie. Oui, lorsque possible, il s’agit de liens affiliés (ce serait un peu fou de m’en passer surtout que plusieurs nous permettent d’obtenir un rabais tous les deux 🙂 )

Il y en a quelque uns, alors j’ai classé en ordre alphabétique, mais laissez-moi un petit commentaire si vous croyez que ce serait une bonne idée de faire des catégories pour ma prochaine version.

Canva
Calendly
Everlance
Freshbook
Google My Business
Mailchimp
MOO cartes d’affaires
Trello
Hubspot signatures de courriel
Wetransfer
WHC
WordPress

Canva

Lorsqu’une image est bien définie par un.e graphiste professionnel.le, il est possible de faire quelques petites adaptations pour publier sur les médias sociaux. Personnellement, je ne fais pas assez de visuels pour utiliser la suite Adobe (Photoshop, Illustrator, etc.). 

Canva me permet de faire simplement de beaux visuels sans payer pour un logiciel que je n’utiliserais pas à sa pleine capacité. La version gratuite est suffisante pour faire de beaux montage facilement.  Il est aussi possible d’utiliser la version payante pour obtenir plus d’éléments graphiques et de fonctionnalités.

Personnellement, j’utilise la version payante pour avoir accès à la base d’images libres de droits et pour l’outil de détourage M-A-G-I-Q-U-E!! Sans blague, si vous avez plusieurs images à détourer ça vaut la peine d’utiliser votre 14 jours d’essais pour cette fonction.

Calendly

Cette application est géniale, elle me permet de créer un calendrier en ligne pour que mes clients puissent prévoir des rencontres selon mes disponibilités. Fini les échanges va et viens de courriels de disponibilités. Je n’ai même plus besoin d’ouvrir mon agenda avant de planifier une rencontre!

La version gratuite de Calendly est juste parfaite pour mes besoins. L’application me permet de lier le calendrier en ligne avec mon Calendrier Google (c’est aussi possible avec un calendrier Exchange). Je peux même intégrer le tout dans mon site Web. Voici ce que ça donne en ligne : https://lorrymarcoux.com/prendre-rendez-vous/

Je pense éventuellement à m’offrir la version payante afin de pouvoir envoyer les rappels à mes clients avant notre rencontre, mais pour le moment je me débrouille bien avec la version gratuite. 

Everlance

Everlance m’accompagne partout dans mes déplacements. Il me rappelle de classifier mes déplacements (soit personnel ou professionnel). Cette application me permet d’importer tous mes déplacements d’affaires avec le nombre de KM et les itinéraires facilement.

Freshbook

J’ai souvent essayé de trouver une alternative à ce logiciel de comptabilité. J’ai essayé Quickbook, Kiwili, Nutcache, Harvest et plusieurs autres.

Personnellement, j’ai besoin d’un logiciel qui me permet d’entrer mes heures, mes suivis de projets et effectuer ma facturation. La plupart des logiciels comptables que j’ai essayés ne sont pas super User Friendly pour tout ce qui est gestion de temps et gestion de projet. Donc je reviens toujours à mon Freshbook, pour environ 40$ par mois j’économise beaucoup en comptable et en temps pour ma facturation et mes taxes.

Ce qui me déplait le plus, c’est le prix en US qui varie d’un mois à l’autre. Si le dollar serait à parité avec le dollar US, il serait beaucoup moins cher qu’en ce moment. Aujourd’hui, il est pas mal le même prix que Quickbook. 

Google My Business

Okay, pour vrai il s’agit sûrement de l’outil gratuit le plus sous-estimé des 10 dernières années. L’impact sur le SEO est super bon (surtout pour tout ce qui est local). Ça ne prend pas beaucoup de temps à configurer et ça fait une très belle différence pour bien servir tes clients. 

En plus, contrairement à Facebook ce n’est pas quelque chose de très énergivore. On le configure une fois, il ça nous tente on peut faire des efforts, mais même sans actions particulières ; on profite d’une meilleure visibilité!

Mailchimp

Je sais que je ne ferais pas l’unanimité ici, mais personnellement j’aime beaucoup Mailchimp comme outil d’envoi d’infolettre. La version gratuite pour 2000 courriels et moins est géniale. Vu sa grande popularité il est facile d’intégrer les outils dans presque toutes les plateformes Web.

MOO – Cartes d’affaires

Je sais qu’il est possible d’obtenir des cartes d’affaires moins chers que celles-ci, mais j’aime particulièrement MOO puisqu’ils offrent des papiers et des formats moins conventionnels. Ils ont aussi plusieurs options de papiers recyclés. 

Trello

Ahhh Trello, tellement utilie pour organiser ses idées, clients, inspirations, etc. Il n’a de limites que votre imagination et vos besoins. Je ne l’utilise plus autant qu’avant, mais les possibilités gratuites que ce logiciel offre sont impressionnantes. 

Signature de courriel Hubspot

Avant je programmais mes signatures courriels à « la mitaine ». Oui cela permet d’obtenir un résultat très personnalisé, mais il faut plusieurs heures pour obtenir le résultat souhaité. Avec l’outil gratuit proposé par Hubspot, il suffit de quelques minutes pour obtenir une belle signature de courriel .

Wetransfer – Transfert de fichier

Ce logiciel est un « must » pour quiconque souhaite transférer des fichiers volumineux. Je m’en sert depuis plusieurs années et lorsque j’ai besoin de transférer des fichiers de plus de 2go je n’hésite pas à payer pour WeTransfer pro.

WHC – Hébergement Web Canada

J’ai eu la chance, ou pas, de tester plusieurs hébergeurs de site Web pour mes clients au cours des dernières années. Normalement, lorsque je cherche un hébergeur, je cherche des serveurs basés au Canada; pour plus de rapidité et je cherche un support en Français.

 Ils ne sont pas les seuls à offrir ce service. Mais le cout est compétitif et, en général, (il y a toujours des exceptions) il y a très peu de down time. C-A-D des temps ou les serveurs (donc votre site et vos courriels) ne sont pas accessibles.

Si vous cherchez un hébergeur et que vous êtes assez autonome avec votre hébergement, je vous recommande ce fournisseur.

WordPress

Celui-ci se passe de présentation. WordPress est le logiciel gratuit de site Web le plus utilisé dans le monde. J’ai touché à pas mal de CMS (content management system), mais WordPress demeure mon préféré. 

Oui, il n’est pas aussi intuitif que certaines plateformes, mais les possibilités sont infinies et pour construire un site Web qui répondra à tous vos besoins à long terme il s’agit d’un très bon choix. 

Je songe à faire un article au sujet de mes plug-in Worpress préférés abonne-toi à mon infolettre pour ne pas manquer sa sortie! 

Voilà, c’est tout pour le moment!

Je vais essayer de tenir cette liste à jour au fil de mes découvertes. Si vous utilisez un outil n’hésitez pas à me le partager, j’aime bien tester de nouveaux outils.